MICROSOFT WORD

Microsoft word

Pengenalan

1.    Perisian pemprosesan perkataan merupakan perisian aplikasi yang paling popular dan banyak digunakan dlm pekerjaan seharian. Ia melibatkan penggunaan computer dalam menyediakan dokumen seperti berikut:

Ø Surat

Ø Memo

Ø Laporan

Ø Kertas kerja

Ø Brosur

Ø Dokumen-dokemen lain

2.    Antara perisian pemprosesan perkataan adalah:

Ø Microsoft Word

Ø OpenOffice Writer

Ø StarOffice Writer

Ø Microsoft Works

Ø Lotus AmiPro

Ø WordPerfect

3.    Kebaikan yang utama bagi penggunaan perisian pemprosesan perkataan adalah berkeupayaan untuk melakukan mana-mana perubahan pada dokumen yang dibina.

4.    Kini perisian pemprosesan perkataan mempunyai ciri-ciri kepintaran yang baharu.

                                           i.            Menformat dokumen

a)   Saiz dan jenis fon (font)

b)   Italic, legap dan garisan

c)   Jidar dan muka surat

d)   Kepala, tapak dan nota tapak

e)   Jadual, baris dan lajur

                                        ii.            Mengedit dokumen

a)   Tambah

b)   Buang dan semula

c)   Carian

d)   Gentian

e)   Pindah

f)      Salin dan tampal

g)   Semak ejaan

h)   Semak tatabahasa

i)      Kata seerti

                                      iii.            Mencetak dokumen

                                      iv.            Menyimpan dokumen

Senario

Terdapat dua (2) projek yang perlu pelajar ikuti dalam mencapai kemahiran penggunaan Microsoft Word 2010 iaitu,

Projek 1: membina surat
Projek 2: membina surat menggunakan kaedah mel cantum

·        Projek 1: membina surat

1)   Membuka perisian MS Word 2010

2)   Menentukan jenis fond an saiznya

3)   Menaipkan nama pengirim

4)   Mengedit perenggan pertama

5)   Menngedit perenggan kedua

6)   Mengedit perenggan ketiga dan keempat

7)   Mengedit ayat penghabisan

8)   Membina garisan

9)   Menyimpan  dokumen

10)                      Mencetak dokumen

11)                      Menutup dokumen

·        Projek 2: membina surat menggunakan kaedah mel cantum

A.   Membina dokumen utama

B.   Membina senarai penerima